월간 HR Insight

구성원들의 소통을 돕는 오피스_ 진학사

제호 : 2024년 01월호, 등록 : 2023-12-21 16:31:13

진학사는 지난 2000년 창립 이래 23년간 대입 원서 접수, 국내 최초로 개발한 모의 지원·합격예측 서비스 등 대한민국 대표 입시 통합 솔루션 제공에 앞장서 왔다. 또한 2017년 채용 플랫폼 '캐치_Catch' 론칭과 더불어 다채로운 취업 전문 콘텐츠를 선보이며 월 방문자 수가 600만 명에 달할 정도로 사람들의 시선을 사로잡았다. 이처럼 눈부신 성과는 네 가지 핵심 가치인 자부심_Pride·즐거움_Pleasure·성장_Progress·영속성_Permanence, 즉 4P와 함께 모든 구성원이 조화롭게 화합했기에 이뤄낼 수 있었다.

➊ 더불어 숲 : 진학사에서는 부문별로 총 다섯 개 층의 오피스를 운영해 왔다. 아울러 지난 2022년 2월, 코로나 팬데믹 사태의 여파로 재택근무를 시행하면서 대대적인 내부 리모델링을 진행, 더욱 쾌적한 업무 환경을 조성해 널리 호평을 받았다. ➊-1 입구에 들어서자마자 마주하는 1층 '더불어 숲'은 진학사의 조직문화가 집약된 공간이다.

특히 4P 가운데 자부심_Pride과 즐거움_Pleasure이 어우러진 이곳은 많은 임직원이 아침에 출근해 ➊-2 라운지에서 조식을 챙기거나 고급 원두커피, 각종 차 등을 즐기는 공간이다. 아울러 일과 시간엔 자유로운 미팅과 휴식, 비공식적인 소통이 이뤄진다. 우연한 만남을 통한 뜻밖의 통찰_Serendipity이 활성화될 수 있도록 오픈형 장소로 설계했다.

또한 밸런타인데이나 화이트데이, 크리스마스 등 시즌에 따라 특별 이벤트를 개최하며 열렬한 호응을 얻고 있다. 예컨대 5월 5일엔 어린이날 대신 어른이날이라고 해서 동심으로 돌아가 뽑기 등 각종 추억의 놀이에 참여하거나 다채로운 선물을 받으며 다 같이 신나고 행복한 시간을 보냈다. 뿐만 아니라 더불어 숲의 라운지 공간은 전체 인원이 모여 타운홀 미팅을 개최할 때에는 사업 비전 공유, 건의 사항이나 의견 등 다양한 이슈를 나누는 소통의 장_場으로도 활용된다.

➋ 특성에 따른 업무공간 : 2~5층은 업무 특성에 따라 성장_Progress과 영속성_Permanence을 효과적으로 구현하는 차원에서 조명, 분위기 등을 다르게 꾸몄다.

예를 들어 2층 개발연구소는 사업부별 개발과 관련해 실무자 간에 원활히 커뮤니케이션하며 아이디어를 공유할 수 있도록 부문이 아닌 업무 중심으로 통합해 개방감 있는 공간을 완성한 바 있다.

반면 각 부서가 들어선 3~5층과 옆 건물에 별도로 자리한 캐치_CATCH 부문은 파티션과 무성하고 싱그러운 식물 인테리어로 영역을 명확히 분리해 몰입도를 높였다. 참고로, 2015년에는 전체 층에 전동 책상을 도입해 개인 특성에 따라 높낮이를 달리하며 편리하게 업무 처리를 할 수 있도록 지원했다. 전체적으로는 자연에 가까운 우드 톤과 화이트 톤, 그리고 관엽식물, 선인장 등을 조화롭게 안배해 차분한 분위기를 형성했다.

➌ 각 층 미팅룸 : 진학사에서는 어디서든 책을 만나볼 수 있다. 앞서 소개한 더불어 숲엔 한쪽 벽을 차지하는 전면 책장이 있을 정도다. 1층에 조성한 미팅룸 또한 독서를 강조하는 사내 문화를 반영한다. 책에서 창의적인 아이디어와 영감을 얻어 깊이 있게 논의하도록 구성한 회의 공간이 곧 우수한 성과의 비결인 셈이다.

업무공간과 각 미팅룸으로 이어지는 곳곳엔 바쁜 일상에 잠시나마 여유를 불어넣고 환기할 수 있는 장소를 간결하게 구성했다. 또한 복도를 따라 마련한 인테리어 공간에는 탁월한 아이디어 구상이나 확장이 이뤄지도록 눈길을 끄는 오브제를 배치해 업무에 대한 자부심과 흥미를 높였다.

➍ 자연과 어우러진 휴게 공간 : 진학사의 휴게 공간은 크게 세 곳으로 구분할 수 있다. ➍-1 우선 3층에는 '여럿이 함께'라는 이름의 뒤뜰이 있다. 자연과 나무 데크, 테이블 등이 어우러진 장소로, 봄과 가을에는 화기애애한 회식이나 즐거운 파티가 열리곤 한다. 그런가 하면 사내 동호회 가운데 목공 동호회가 이곳에서 자주 모여 활동하며, 누구나 잠시 쉬어갈 수 있도록 손수 의자를 제작하기도 했다. 또한 4층의 아늑하고 편안한 분위기의 여성 휴게실은 컨디션이 좋지 않거나 휴식이 필요할 때 이용하도록 개방하고 있다.